Ketika kita bekerja dalam Excel, sering kita menggunakan sekelompok data yang sama dalam membuat formula atau perumusan dalam Excel. Misalkan lembar kerja kita terdiri dari data Penumpang, data Kendaraan, data Harga Tiket, dll.
Kita sering menggunakan data-data tersebut secara berulang.
Untuk memudahkan dalam menggunakan sekelompok data, maka sekelompok data tersebut perlu diberi nama (Name Range), cara nya :
Melalui Name Box, pilih data yang akan dikelompokkan :Pada contoh data yang dipilih mulai dari B3:C7.
Lalu pada name box isikan nama sekelompok data tersebut. Pada contoh di atas nama nya DataPenumpang. Secara otomatis nama yang diisikan melalui name box sudah terisi pada Name Manager pada Excel.
Cara lain, yaitu :
Melalui Name Manager Setelah dipilih data yang akan dinamai, masuk ke tab Formula >> Name Manager >> klik tombol New, lalu isikan kolom Name dengan nama DataPenumpang. Lalu klik OK.
Catatan :
Pada penamaan dari name box secara otomatis akses nama data berlaku untuk seluruh sheet (Workbook). Sedangkan penamaan melalui tab Formula pada kolom Scope terdapat pilihan akses nama data yang dibuat yaitu pada level Workbook atau hanya pada Sheet tertentu.
Tidak hanya berfungsi untuk mendefenisikan array table tertentu pada sel, tetapi dapat juga untuk mendefinisikan konstanta tertentu pada suatu sel sehingga memudahkan dalam pengisian data selanjutnya.
Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat perumusan diskon, Anda tidak perlu mendefenisikan ulang semua rumus dengan memasukkan angka diskon berulang. Dengan membuat nama konstanta “Diskon” anda tinggal mencari nama “Diskon” di kotak nama Excel.
Misalnya Anda membuat suatu konstanta bernama Diskon. Anda dapat mendefenisikan pada sel tertentu pada Excel, misalkan Diskon sebesar 0.25. Pada contoh Anda isikan 0.25 pada C9 kemudian Anda namakan Diskon.
Ketika Anda membuat fomula Anda tidak perlu mencari-cari sel berisi nilai diskon atau membuat ulang nilai diskon. Anda tinggal memasukkan atau mengubah nilainya pada sel bernama diskon dan memasukkan namanya di rumus, misalkan :HargaBayar=TotalHarga-(TotalHarga*Diskon).
Penamaan sel atau Array tertentu pada Excel mempunyai beberapa keuntungan, yaitu :
- Anda dapat lebih mudah dalam meng-update perumusan dalam Excel. Misal Anda ingin mengubah nilai Diskon menjadi 0.2, pada contoh di atas Anda tinggal mengubah angka dari 0.25 menjadi 0.2. Semua perumusan yang menggunakan Diskon akan berubah angkanya sesuai nilai yang di-update.
- Dapat meminimalisasi error pada perumusan dalam Excel
- Mempercepat cara kerja Anda serta memudahkan orang yang bekerjasama dengan Anda untuk melihat serta mengerti rumus Excel yang Anda buat.
Demikian penamaan Array pada Excel, semoga tips di atas bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar excel secara mandiri..
- Membuat Work Breakdown Structure (WBS) Proyek - October 22, 2024
- Pengertian Expert Judgment dalam Manajemen Proyek - October 22, 2024
- Pengaruh Organizational Process Assets (OPA) dalam Manajemen Proyek - October 22, 2024